OGGETTO: informativa ai sensi del Regolamento UE 679 del 2016.
Premessa
Ai sensi del Regolamento 679 UE del 2016 GORINI DARIO SRL con sede in via Leonardo da Vinci 24, 47025 Mercato Saraceno (FC), PI/CF 03428040400, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornirVi specifiche informazioni relativamente alle finalità e modalità di trattamento dei Vs. dati, ai soggetti cui possono essere comunicati e dei diritti di cui gode l’interessato in relazione alla gestione dei Vs. dati personali.
I Dati personali che raccogliamo.
Per poter avviare, instaurare e mantenere rapporti di natura commerciale con la Vs. Organizzazione, la Ns. azienda ha bisogno di raccogliere alcuni Vs. dati personali.
Tali dati possono riguardare ad esempio: dati anagrafici, indirizzi e nominativi di riferimento, recapiti telefonici, indirizzi e-mail, codice fiscale, partita IVA, dati bancari. Possono essere raccolti ed archiviati anche dati relativi a preventivi richiesti (anche se non accettati), agli ordini e contratti di fornitura e/o contratti di prestazioni di servizi stipulati, nonché eventuali informazioni generali relative alla sua organizzazione ed attività (attività svolte, prodotti e servizi erogati, dimensione e fatturato, settore merceologici, associazioni di categoria di appartenenza etc..).
Per l’ottenimento delle finalità sotto riportate non è necessario il Vs. consenso.
Finalità.
I dati personali che raccogliamo verranno trattati per le seguenti finalità:
- per potervi richiedere informazioni generali sui vostri prodotti e servizi;
- per potervi richiedere preventivi, richieste di offerta,
- per la gestione dei contratti di fornitura stipulati, presenti e futuri;
- per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti amministrativi, fiscali,contabili, previdenziali disposti dalla legislazione vigente, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonchè da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo (es: ispezioni dell’ Autorità fiscale)
Modalità di trattamento.
I dati verranno trattati sia con modalità manuali che informatiche con l’ausilio di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del regolamento 679 del 2016.
Natura del conferimento.
Il conferimento dei Vs. dati personali è facoltativo, ma un rifiuto in tal senso comporta l’impossibilità per l’Azienda di poterVi richiedere preventivi ed offerte, assegnarvi ordini e contratti di acquisto e/o di poterVi inviare preventivi ed offerte, instaurare un rapporto commerciale e contratti di prestazioni di servizio/vendita.
Il conferimento di dati necessari per adempiere ad obblighi di legge commessi con le finalità indicate ai punti precedenti è obbligatoria.
Ambito di comunicazione e diffusione – chi può accedere ai vostri dati personali
Possono venire a conoscenza dei Vs. dati personali, in qualità di incaricati e/o Responsabili del trattamento, il Ns. personale dipendente (ed eventuali collaboratori), esclusivamente in relazione alle mansioni da loro svolte ed alle finalità sopra espresse.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei Vs. dati personali, in qualità di Responsabili esterni, alcune specifiche categorie di soggetti esterni alla Ns. azienda, sempre per finalità connesse con l’esecuzione degli obblighi derivanti dai contratti con Voi stipulati o con gli obblighi previsti da leggi,regolamenti etc. Rientrano tra queste categorie, ad esempio:
- studi di commercialisti, centri elaborazioni dati amministrativi e contabili in relazione alla tenuta delle scritture societarie, tenuta di bilanci, elaborazioni contabili, etc..
- istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi
- società di manutenzione hardware e software, in relazioni alle necessarie manutenzioni,miglioramenti etc delle nostre infrastrutture
- soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto (ex:trasportatori/fornitori/clienti)
I Vs. i dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti i quali hanno la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari (ex. Guardia di Finanza, forze di Polizia, autorità di controllo etc)
Non è prevista nessuna forma di diffusione dei Vs. dati a soggetti diversi da quelli sopra descritti o a un numero indefinito di soggetti.
Diritti Vi sono riconosciuti il diritto di conoscenza, cancellazione, rettifica, aggiornamento, integrazione e opposizione al trattamento dei dati stessi nonché altri diritti previsti dal regolamento UE 679 del 2016.
Titolare del trattamento dei dati.
Il Titolare del trattamento dei dati a cui è possibile rivolgersi per l’esercizio dei diritti di cui al punto precedente è:
GORINI DARIO SRL via Leonardo da Vinci 24, 47025 Mercato Saraceno (FC), info@gorinigroup.com, Telefono 0547 323340.